Zapraszamy do realizacji sesji fotograficznych i filmowych na terenie PAN Ogrodu Botanicznego w Powsinie – jednego z najbardziej malowniczych i różnorodnych przyrodniczo miejsc w okolicach Warszawy.
INFORMUJEMY, że wszystkie sesje zdjęciowe i filmowe odbywają się odpłatnie.

REGULAMIN SESJI FOTOGRAFICZNYCH I FILMOWYCH

Realizacja sesji jest możliwa po wcześniejszym zgłoszeniu jej drogą mailową na adres: sesje@ob.pan.pl.
W wiadomości prosimy podać:
• imię i nazwisko organizatora,
• numer telefonu kontaktowego,
• rodzaj sesji,
• planowaną datę i orientacyjne godziny realizacji.

Sesja może odbyć się wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody oraz potwierdzenia terminu. Zdjęcia i nagrania są możliwe w godzinach otwarcia Ogrodu oraz na terenie udostępnionym zwiedzającym. Produkcje poza godzinami otwarcia wymagają odrębnej zgody.

Sesje okolicznościowe

Cennik sesji (ślubnych, narzeczeńskich, komunijnych i innych)
Cena za sesję do 3 godzin dla maks. 4 osób:
• 400 zł brutto (kwiecień–październik)
• 300 zł brutto (listopad–marzec)

Dopłaty:
• każda dodatkowa osoba powyżej 4 – 50 zł brutto
• każda kolejna rozpoczęta godzina powyżej 3 – 120 zł brutto

Wykonywanie sesji bez opłaty
• 300 zł brutto – pod rygorem natychmiastowego zakończenia sesji i opuszczenia Ogrodu, bez prawa do zwrotu kosztów biletów wstępu.

Dodatkowe informacje:
• Uczestnicy sesji muszą posiadać przy sobie bilet lub paragon potwierdzający płatność.
• W ramach jednej opłaty fotograf może wykonać jedną sesję dla jednego klienta.
• Sesje okolicznościowe odbywają się bez wyłączności terenu.
• Dokonanie opłaty jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu sesji oraz Regulaminu zwiedzania Ogrodu.

Sesje i produkcje komercyjne

Do sesji komercyjnych zaliczamy m.in. sesje reklamowe, produktowe, modowe, nagrania wideo (w tym teledyski, programy TV), projekty szkoleniowo-warsztatowe oraz wydarzenia organizowane przez fotografów i grupy fotograficzne.

Kontakt w sprawie sesji komercyjnych: informacja@ob.pan.pl.

• Sesje nocne oraz te wymagające wyłączności przestrzeni są objęte dodatkowymi opłatami.
• Realizacja sesji komercyjnych odbywa się na podstawie indywidualnych ustaleń i podpisanego porozumienia.
• Warunki wynajmu oraz koszt realizacji ustalane są osobno dla każdego projektu.

Możliwość zamówienia cateringu (sesje komercyjne całodniowe)

W przypadku komercyjnych sesji całodniowych Ogród oferuje możliwość zamówienia cateringu dla ekipy — obejmującego przerwy kawowe, przekąski oraz pełne posiłki dostosowane do harmonogramu dnia.
Szczegóły oferty omawiamy indywidualnie na etapie planowania sesji.

Zasady obowiązujące na terenie Ogrodu

• Zabrania się wchodzenia na rabaty, elementy infrastruktury oraz obszary wyłączone ze zwiedzania.
• Za ewentualne szkody odpowiada organizator sesji lub jej uczestnicy (w tym finansowo).
• Sytuacje sporne rozstrzyga Dyrektor Ogrodu lub upoważniony pracownik.

Regulamin obowiązuje od 1 marca 2025 r.