Miejsce pracy: PAN Ogród Botaniczny -CZRB w Powsinie

Przewidywany termin zatrudnienia: od zaraz

Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony do 33 miesięcy (poprzedzona 3 miesięcznym okresem próbnym) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony

Zakres obowiązków:

  • Planowanie, organizowanie i przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w komórkach organizacyjnych jednostki.
  • Opracowywanie rocznych planów kontroli oraz realizacja kontroli planowych i doraźnych.
  • Ocena prawidłowości funkcjonowania procesów organizacyjnych, finansowych i administracyjnych.
  • Identyfikowanie i analizowanie ryzyka związanego z działalnością jednostki.
  • Weryfikacja zgodności podejmowanych działań z obowiązującymi przepisami prawa, regulaminami i procedurami wewnętrznymi.
  • Kontrola prawidłowości gospodarowania środkami publicznymi oraz realizacji zadań finansowanych z dotacji.
  • Sporządzanie protokołów, sprawozdań, raportów i wystąpień pokontrolnych.
  • Formułowanie zaleceń i rekomendacji mających na celu eliminowanie stwierdzonych nieprawidłowości oraz usprawnianie procesów.
  • Monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych oraz przeprowadzanie kontroli sprawdzających.
  • Prowadzenie dokumentacji, rejestrów i harmonogramów kontroli.
  • Współpraca z kierownictwem jednostki oraz poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w zakresie doskonalenia mechanizmów kontroli wewnętrznej.
  • Udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur wewnętrznych oraz rozwiązań usprawniających funkcjonowanie jednostki.

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia, prawo lub administracja.
  • Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kontroli wewnętrznej, audytu lub kontroli gospodarki finansowej, preferowane w jednostkach sektora finansów publicznych.
  • Znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych, rachunkowości budżetowej oraz zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych.
  • Znajomość metod i technik prowadzenia kontroli oraz zasad sporządzania dokumentacji pokontrolnej.
  • Umiejętność analizy dokumentacji finansowej, organizacyjnej i administracyjnej.
  • Umiejętność identyfikowania nieprawidłowości, oceny ryzyka oraz formułowania wniosków i rekomendacji.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne, komunikacyjne i interpersonalne.
  • Rzetelność, dokładność oraz umiejętność zachowania bezstronności i poufności.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.

Oferujemy

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Stabilne warunki zatrudnienia w jednostce publicznej
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
  • Świadczenia wynikające z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Wymagane dokumenty

  • Życiorys zawodowy (CV)

Etapy rekrutacji

  1. Analiza nadesłanych dokumentów aplikacyjnych.
  2. Rozmowa kwalifikacyjna w siedzibie PAN Ogrodu Botanicznego – CZRB w Powsinie.
  3. Podjęcie decyzji o wyborze kandydata i zakończenie procesu rekrutacji.

Prosimy o przesyłanie aplikacji na adres: agata.krol@ob.pan.pl

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest PAN Ogród Botaniczny – Centrum Zachowania Różnorodności Biologicznej w Powsinie.
  2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych.
  3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego:
    • w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy;
    • w zakresie danych podanych dobrowolnie, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody osoby, której dane dotyczą.
  4. Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
  5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia rekrutacji, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
  6. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi związane z obsługą procesu rekrutacji, na podstawie odpowiednich umów.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych przepisami RODO, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – również prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.