Miejsce pracy: PAN Ogród Botaniczny -CZRB w Powsinie

Przewidywany termin zatrudnienia: od zaraz

Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony do 33 miesięcy (poprzedzona 3 miesięcznym okresem próbnym) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony

 Zakres obowiązków:

  • Kompleksowa obsługa sekretariatu Dyrektora.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad obiegiem dokumentów.
  • Prowadzenie rejestrów umów, zarządzeń, pełnomocnictw i innych dokumentów.
  • Organizacja spotkań, narad oraz prowadzenie kalendarza Dyrektora.
  • Przygotowywanie pism, zestawień i dokumentacji administracyjnej.
  • Obsługa telefoniczna oraz przyjmowanie interesantów i gości.
  • Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi.
  • Archiwizacja dokumentacji oraz bieżące wsparcie administracyjne Dyrekcji.

Wymagania:

  • Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe.
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub obsłudze sekretariatu.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość.
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność i dyskrecja.
  • Umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji.

Oferujemy

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Stabilne warunki zatrudnienia w jednostce publicznej
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
  • Świadczenia wynikające z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Etapy rekrutacji

  1. Analiza nadesłanych dokumentów aplikacyjnych.
  2. Rozmowa kwalifikacyjna w siedzibie PAN Ogrodu Botanicznego – CZRB w Powsinie
  3. Podjęcie decyzji o wyborze kandydata i zakończenie procesu rekrutacji.

Prosimy o przesyłanie aplikacji na adres: agata.krol@ob.pan.pl

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest PAN Ogród Botaniczny – Centrum Zachowania Różnorodności Biologicznej w Powsinie.
  2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych.
  3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego:
    • w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy;
    • w zakresie danych podanych dobrowolnie, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody osoby, której dane dotyczą.
  4. Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
  5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia rekrutacji, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
  6. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi związane z obsługą procesu rekrutacji, na podstawie odpowiednich umów.
  7. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych przepisami RODO, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – również prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  8. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.